การใช้ระบบตู้สาขาโทรศัพท์ในสำนักงานของคุณ

ตู้สาขาโทรศัพท์กลายเป็นวัตถุดิบหลักในสำนักงานทั่วโลก เมื่อระบบ PABX แรกออกมาก็ถูกยกย่องว่าเป็นการปฏิวัติในสำนักงานอัตโนมัติ PABX ช่วยในการตรวจสอบว่าไม่มีการโทรออกโดยไม่ต้องใส่ใจและหน้าที่การรับพนักงานจะได้รับการปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ ดังนั้นหนึ่งไม่ใช้ระบบตู้สาขาได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อที่จะปฏิวัติวิธีที่สำนักงานของคุณทำงาน?

ประการแรกคุณต้องซื้อระบบ PABX ในแบบที่เหมาะสม

มีระบบต่างๆมากมายที่มีอยู่ในท้องตลาดโดยมีฟังก์ชันต่างๆมากมาย เป็นสิ่งสำคัญที่คุณไม่ต้องเสียเงินในการซื้อระบบ PABX ที่มีความจุมากเกินไปสำหรับความต้องการของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้เพียงเท่าใดสายโทรศัพท์ที่คุณจะต้องและวิธีการหลายฟังก์ชันจะจำเป็นสำหรับ

สำนักงานของคุณ คุณยังสามารถลองทำนายว่า บริษัท ของคุณจะเติบโตได้มากเพียงใดและคุณจะต้องใช้ระบบ PABX ที่ใหญ่กว่า อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถซื้อ PABX ที่มีขีดความสามารถในการเพิ่มเส้นที่คุณต้องการได้

สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำก็เพื่อให้มั่นใจว่

 

าบุคคลที่จะใช้ระบบ PABX ในการใช้งานระบบนี้เป็นอย่างดี พวกเขาควรได้รับการสอนทุกหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและได้รับคู่มือเพื่อการศึกษา ผู้ให้บริการระบบตู้สาขาที่ดีที่สุดจะมีชุดฝึกอบรมระยะสั้นเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลที่ใช้ระบบ

PABX รู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง

ระบบตู้สาขาโทรศัพท์มีหลายฟังก์ชั่นที่ไม่ควรละเลย

หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดใน PABX ที่ควรใช้อย่างถูกต้องคือฟังก์ชั่น Hold สิ่งเลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นคือการที่ลูกค้าจะถูกระงับและจากนั้นมีการโทรลดลงเนื่องจากบุคคลที่ใช้ PABX ไม่ทราบวิธีการทำงานอย่างถูกต้อง ควรตั้งค่าฟังก์ชั่น Hold เพื่อให้มีข้อความที่พูดในหูของผู้โทรขณะที่พวกเขารอหรือเพื่อให้มีเสียงเพลงหรือเล่นวิทยุ

นี่เป็นการถ่ายทอดความเป็นมืออาชีพและความสุภาพแก่ผู้ที่ถูกระงับหรือมีการโอนสาย อีกอย่างที่สำคัญมากคือการตอบรับฟังก์ชั่น คุณสามารถตั้งโปรแกรมตู้สาขาของคุณเพื่อรับสายโดยอัตโนมัติและให้ผู้โทรกดปุ่มบนโทรศัพท์เพื่อติดต่อผ่านบุคคลที่เกี่ยวข้องที่ต้องการพูด นี้ทำงานได้ดีถ้าคุณมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในสำนักงานของคุณตั้งค่าเพื่อให้สามารถโทรโดยตรงผ่านพวกเขา นอกจากนี้ยังสะดวกมากในการที่คุณจะไม่ต้องรับพนักงานต้อนรับของคุณโทรทั้งวันแทนการจัดการแผนกต้อนรับ

นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องตั้งค่าฟังก์ชันที่ใช้ข้อความจากผู้ที่โทรเข้าหากไม่สามารถติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องที่พวกเขากำลังแสวงหาได้ ไม่มีอะไรที่เป็นมืออาชีพน้อยกว่าหรือรำคาญกว่าการโทรและมีแหวนโทรศัพท์ในหูของคุณเท่านั้นที่จะต้องใส่ลงโดยไม่ได้รับที่ใดก็ได้ สรุปได้ว่าทำไม ตู้สาขาโทรศัพท์เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ต่อสำนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังเข้าใจได้ง่ายว่าทำไมจึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้อย่างเหมาะสม ติดต่อที่ https://www.pabxcenter.co.th/product-details.php?id=31